Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное административное сопровождение офиса;
Организация и контроль офисной жизни: порядок, снабжение, канцелярия, хозяйственные вопросы;
Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (почта, письма, документы);
Своевременная обработка писем: ответы, распределение по ответственным, контроль исполнения;
Встреча гостей и партнеров компании, создание комфортной и доброжелательной атмосферы;
Предложение чая/кофе гостям, контроль переговорных зон;
Контроль потребностей офиса: что необходимо купить, заказать, обновить;
Взаимодействие с сотрудниками офиса, понимание всех текущих процессов;
Оперативная помощь руководству и сотрудникам по административным вопросам;
Готовность при необходимости задержаться в офисе или выйти вне стандартного графика;
Быть "центром управления" офиса - знать, что происходит и что требуется в каждый момент.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
Высокая степень ответственности и самостоятельности;
Организованность, внимательность к деталям, аккуратность;
Инициативность: умение видеть, что нужно сделать, без постоянных напоминаний;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки деловой переписки и работы с корреспонденцией;
Коммуникабельность, вежливость, умение работать с гостями и партнерами;
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;
Готовность быть на саязи и при необходимости выходить за рамки стандартного рабочего дня;
Лояльность к компании и ориентация на результат.

Условия:

Работа в стабильной развивающейся компании;
Официальное трудоуствройство;
Комфортный офис и оборудованное рабочее место;
Возможность профессионального роста и расширения функционала;
Прямое взаимодействие с руководством компании;
Интересные задачи и высокий уровень вовлеченности в процессы компании;
Премирование по результатам фактической вовлеченности и ответственности;
Бонусы для сотрудников, готовых брать на себя больше, чем стандартный функционал.