Помощник менеджера операционист

Описание:

Мы ищем энергичную и шуструю , которая может быстро соображать и ориентироваться в компьютерах. Вам предстоит работать с таблицами в экселе, находить товары по Казахстану, России и Китаю, и выполнять другие задачи, требующие быстроты и точности.

Требования:

- Владение русским и казахским языками
- Умение работать с компьютером и интернетом
- Опыт работы с экселем (таблицы, формулы, диаграммы)
- Умение быстро находить информацию в интернете
- Понимание операционных команд (Windows, браузеры)
- Быстрая реакция и умение работать в быстром темпе

Условия:

- Работа в дружном коллективе
- Возможность обучения и роста
- Зарплата по договоренности

Если вы шустрая, энергичная и любите работать с компьютерами - мы ждем вашу заявку!

Обязанности:

- Составление таблиц и отчетов в экселе
- Поиск товаров и поставщиков по Казахстану, России и Китаю
- Обработка и анализ данных
- Выполнение других задач, требующих быстроты и точности

1. Поддержка операционной деятельности

Контроль выполнения операционных процессов и регламентов компании

Сбор, систематизация и анализ операционных данных

Выявление узких мест и проблем в текущих процессах

Подготовка предложений по оптимизации и автоматизации процессов

2. Координация и контроль задач

Контроль исполнения поручений руководителя

Ведение списка задач, дедлайнов и приоритетов

Напоминание ответственным лицам о сроках выполнения

Подготовка отчетов по статусу задач и проектов

3. Работа с командой и подрядчиками

Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами по операционным вопросам

Организация рабочих встреч, планёрок, совещаний

Фиксация договорённостей и контроль их выполнения

Сбор обратной связи от команды

4. Документооборот и регламенты

Подготовка и актуализация операционных регламентов и инструкций

Ведение внутренней документации

Помощь во внедрении стандартов работы

Контроль соблюдения утверждённых процедур

5. Организационная поддержка руководителя

Подготовка материалов к встречам и совещаниям

Протоколирование встреч и контроль выполнения решений

Выполнение разовых операционных поручений руководителя

Обеспечение бесперебойной работы операционного блока

7. Участие во внедрении и сопровождении CRM

Участие во внедрении и настройке CRM-системы

Сбор требований от руководителя и сотрудников

Взаимодействие с подрядчиками и техническими специалистами

Контроль сроков и этапов внедрения CRM

Тестирование функционала и участие в приёмке работ

Обучение сотрудников работе с CRM и контроль корректности использования

Сбор и передача предложений по доработке системы

8. Управление внутренними проектами

Участие в запуске и сопровождении внутренних проектов компании

Планирование этапов проектов, сроков и ресурсов

Контроль выполнения задач в рамках проектов

Координация участников проекта

Подготовка отчётов о ходе и результатах проектов

Обеспечение выполнения проектов в установленные сроки