Помощник/Офис-менеджер

Помощник руководителя/Офис-менеджер

Ваши задачи:

• Выполнение поручений руководителя;

• Ответственный прием посетителей (приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям; Заказ пропусков (посетители, курьеры, обслуживающий персонал); Ответ на телефонные звонки;

• Работа с документами;

• Деловая переписка и коммуникация с внешними организациями по рабочим вопросам;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ материалов, оборудования, воды, канцелярских товаров и т.д.);

• Travel - поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц) с подготовкой полного пакета документов;

• Отчеты по административным расходам, по поездкам, ведение листа ДДС и листа расходов;

• Оперативное решение административных и организационных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя /Офис-менеджером от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (пакет Microsoft Office, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный, презентабельный внешний вид;
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;
• Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация;
• Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде;
• Готовность к работе в офисе (полный рабочий день).

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• Отсутствие задержек выплаты заработной платы (выплаты 2 раза в месяц)
• График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00
• Оклад по результатам собеседования
• Испытательный срок - 3 месяца
• Современный офис на территории работодателя
• Возможности для профессионального роста и развития