Офис-менеджер
Офис-менеджер
Самара, Солнечная улица, 60
Описание вакансии
Наше Золото - это федеральная ювелирная сеть с 25-летней историей, объединяющая более 100 магазинов по всей России. Наш центральный офис находится в Самаре, и именно здесь принимаются ключевые решения, которые помогают нам дарить клиентам не просто украшения, а эмоции и уверенность в своем выборе.
Сегодня мы в поисках офис-менеджера!
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Приём, отправка, регистрация и распределение по адресатам корреспонденции;
- Организация командировок сотрудников офиса;
- Ведение документооборота( приказы, доверенности и т.д);
- Планирование времени руководителя;
- Организация переговоров;
- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;
- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;
- Информирование руководителя о событиях, напоминания;
- Travel service (в т.ч. работа с бонусными программами, финансовая отчетность за авиа и ж/д билеты, анализ расходов);
- По необходимости функция "чай/кофе".
Требования:
- Знание делопроизводства;
- Опытный пользователь ПК, желательно 1С;
- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;
- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;
- Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость;
- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;
- Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Удобный современный офис с видом на Волгу;
- Работа в приятном дружном коллективе;
- Итоговый размер заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.