Специалист по документообороту

Сахалинские нефтегазовые технологии

Специалист по документообороту

Южно-Сахалинск, Милицейская улица, 8Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и контроль документооборота в организации;
  • Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
  • Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
  • Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
  • Управление электронными системами документооборот;
  • Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
  • Подготовка отчётов и статистической информации о документообороте;
  • Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений;
  • Приём и регистрация документов. В том числе проверка комплектности и соответствия документов требованиям, определение типа документа, проверка подлинности;.
  • Обеспечение хранения документов в соответствии с нормативными документами;
  • Отслеживание движения документов внутри организации;
  • Установка соответствия документов внутренним стандартам;
  • Ведение планирования и отчётности в рамках выполняемой работы;
  • Выполнение других распоряжений руководителя;
Требования:
  • Умение обрабатывать и классифицировать входящие документы, а также формировать и отправлять исходящие;
  • Навыки работы с базами данных, архивирования и хранения документов, поиск информации в них;
  • Владение офисными программами (Microsoft Office), электронными почтовыми сервисами и системами управления базами данных;
  • Навыки ведения деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, навыки письменного и устного общения;
  • Умение работать с архивами (электронными и бумажными);
  • Быстрая обучаемость и адаптация к новым системам;
  • Готовность к работе с большим объёмом информации;
  • Оперативность и внимательность в работе с документами, умение выявлять и устранять несоответствия;
  • Владение методами контроля качества документооборота;
  • Способность работать в команде и взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
  • Наличие опыта работы в нефтегазовой отрасли;
Условия:
  • Работа в г. Южно-Сахалинск;
  • Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком - 3 месяца;
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам до 12:00);
  • Предоставляется пакет ДМС;
  • 44 дня оплачиваемого отпуска;
  • Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха раз в год;
  • Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий).
Навыки
  • Документооборот
  • Сбор и обработка документов
  • Составление документации
  • Делопроизводство
  • Организация делопроизводства
  • Ведение рабочей документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Восток Марин ПРО
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Газстройпром
Вахтовый метод
  • Южно-Сахалинск

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Инспектор по кадрам

ГАУ СШОР по горнолыжному спорту и сноуборду

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 67000 RUR

Рекомендуем
Сахалинморнефтегаз-Шельф

Специалист расчета НМЦ

Сахалинморнефтегаз-Шельф

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 67000 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 80000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 80000 RUR

Сах АйСиЭсСервис Лид
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 80000 RUR

ГБУЗ Южно-Сахалинская детская городская поликлиника

Специалист по защите информации

ГБУЗ Южно-Сахалинская детская городская поликлиника

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 89600 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 89600 RUR

АйТи-Профи
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 65000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 200000 RUR

ВСК, САО
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 200000 RUR

ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения

Бухгалтер по социальным выплатам (ЦЗН)

ОКУ Южно-Сахалинский центр занятости населения

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 100000 RUR

Корпорация Развития Сахалинской Области
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 150000 RUR

Альфа-Банк
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 94500 RUR

Первая Розничная Компания

Специалист по подбору персонала

Первая Розничная Компания

Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 70000 RUR

УК Северная Звезда
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • от 55000 RUR

Почта России
Полный день
  • Южно-Сахалинск

  • до 91400 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию