Специалист по документообороту

Южно-Сахалинск, Милицейская улица, 8Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль документооборота в организации;
Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом;
Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации;
Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов;
Управление электронными системами документооборот;
Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
Подготовка отчётов и статистической информации о документообороте;
Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений;
Приём и регистрация документов. В том числе проверка комплектности и соответствия документов требованиям, определение типа документа, проверка подлинности;.
Обеспечение хранения документов в соответствии с нормативными документами;
Отслеживание движения документов внутри организации;
Установка соответствия документов внутренним стандартам;
Ведение планирования и отчётности в рамках выполняемой работы;
Выполнение других распоряжений руководителя;

Требования:

Умение обрабатывать и классифицировать входящие документы, а также формировать и отправлять исходящие;
Навыки работы с базами данных, архивирования и хранения документов, поиск информации в них;
Владение офисными программами (Microsoft Office), электронными почтовыми сервисами и системами управления базами данных;
Навыки ведения деловой переписки, умение чётко и лаконично формулировать мысли, навыки письменного и устного общения;
Умение работать с архивами (электронными и бумажными);
Быстрая обучаемость и адаптация к новым системам;
Готовность к работе с большим объёмом информации;
Оперативность и внимательность в работе с документами, умение выявлять и устранять несоответствия;
Владение методами контроля качества документооборота;
Способность работать в команде и взаимодействовать с другими структурными подразделениями компании;
Наличие опыта работы в нефтегазовой отрасли;

Условия:

Работа в г. Южно-Сахалинск;
Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком - 3 месяца;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (по пятницам до 12:00);
Предоставляется пакет ДМС;
44 дня оплачиваемого отпуска;
Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха раз в год;
Оплата абонемента в бассейн Аквасити/Волна (8 занятий).