Специалист по кадровому администрированию

Нижний Новгород, Канавинский район, жилой район Мещерское Озеро, Мещерский бульвар, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление движения кадров:
Документальное сопровождение полного цикла работы с сотрудниками: прием на работу, кадровые переводы, оформление отпусков (ежегодных, декретных, по уходу за ребенком, за свой счет), больничных листов и увольнений.
Обеспечение своевременного и правильного оформления всех кадровых процедур и документов.
Ведение кадровой документации:
Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников (в том числе по унифицированным формам).
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек или сведений о электронной трудовой книжке.
Составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, инструкций и других локальных нормативных актов в области персональных данных работников, оплаты труда, мотивации материальной и не материальной, внутренних коммуникаций, разработка организационной структуры и ведение штатного расписания и др
Учет рабочего времени:
Контроль и ведение табелей учета рабочего времени.
Планирование и оформление графиков отпусков и сменности.
Формирование приказов по привлечению работников к сверхурочной работе, работе в выходной день, и др.
Воинский и миграционный учет:
Ведение обязательного учета военнообязанных сотрудников.
Документация по миграционному учету иностранных граждан на время отсутствия специалиста по миграционному учету.
Подготовка справок и отчетности:
Выдача сотрудникам копий документов, справок о работе и иных выписок.
Подготовка и сдача статистической отчетности по персоналу в государственные органы (например, в Фонд социального страхования, службу занятости).
Взаимодействие с сотрудниками:
Консультирование работников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.
Ознакомление сотрудников с кадровыми документами.
Использование систем электронного кадрового документооборота (КЭДО).
Автоматизация и использование программных решений:
Работа в специализированных программах (например, 1С: ЗУП, ERP).
Ведение документов и учетных данных через электронные площадки (Госуслуги, «Работа в России», СБИС).
Обеспечение соблюдения законодательства и внутреннего порядка:
Соблюдение требований трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и корпоративных стандартов.
Минимизация юридических и финансовых рисков для компании.
Дополнительные функции:
Налаживание процесса обмена документами с удаленными объектами строительства;
Участие в процессах подбора, адаптации и развития персонала.
Ведение отчетности и документооборота, связанного с кадровыми процессами.

Требования:

Опыт кадрового делопроизводства;
Отличное знание трудового законодательства;
Высшее образование управление персоналом, юриспруденция иное непрофильное образование и профпереподготовка по управлению персоналом или кадровому делопроизводству;
Опыт взаимодействия с контрольно-надзорными органами
Уверенный пользователь 1С:ЗУП, MS Excel.

Условия: