Офис-менеджер

Внимание! Ищем офис-менеджера — человека, который умеет держать всё под контролем.

Цель должности

Обеспечение бесперебойной работы офиса, административной поддержки сотрудников и руководства, создание комфортной и организованной рабочей среды.

Если ты:

• любишь порядок и умеешь его поддерживать,

• внимателен(на) к деталям и умеешь работать с несколькими задачами одновременно,

• доброжелателен(на) и открыт(а) к общению —

Добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса

• Приём телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции, работа с посетителями

• Ведение делопроизводства и внутренней документации

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, чая и кофе

• Приготовление чая, кофе и воды для руководителя и гостей

• Административная поддержка руководства и сотрудников

• Контроль работы водителей компании (4 водителя), распределение маршрутов

• Составление графиков загрузки

• Своевременная передача служебной информации и документации

• Отправка и запрос важных документов и договоров

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет

• Уверенное владение ПК (MS Office)

• Грамотная устная и письменная речь (русский, казахский языки)

• Навыки делового общения и деловой переписки

• Знание делового этикета, тактичность

• Организованность, ответственность, коммуникабельность

• График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00

• Стабильная заработная плата

• Комфортные условия работы

• Заработная плата «на руки»: 250 000 – 300 000 тенге

• Испытательный срок — 1 месяц (на период испытательного срока заработная плата выплачивается в полном объёме — 250 000 тенге)