Ведущий специалист (Управление программ аспирантуры, Петергоф)

В Отделе по сопровождению обучения Управления программ аспирантуры открыта вакансия

ведущего специалиста

Обязанности:

1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям

2. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей

3. Подготовка документов по заявлением обучающихся

4. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных

5. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив

6. Регистрация входящих и исходящих документов

7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся

8. Выполнение поручений руководителя

9. Взаимодействие с обучающимися

10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Приветствуется опыт работы в сфере в сфере образования

3. Необходимые знания:

1)Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов

2)Умение работы с орг. техникой

3)Самостоятельное планирование работы

4.Знание английского языка обязательно (на базовом уровне)

5. Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

Навыки работы в Internet и браузерах.

Опыт работы в системах электронного документооборота.

Личные качества: Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

1.Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца.

2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

3.Окладно-премиальная система оплаты труда - зарплата на испытательный срок 60000 руб/мес, после испытательного срока 65000 руб/мес

4. Адрес: Петергоф, Университетский пр, 26