Секретарь-делопроизводитель

Автоспецстрой

Секретарь-делопроизводитель

Белгород, Михайловское шоссе, 6А

Описание вакансии

Дорожно-строительная компания ООО «АвтоСпецСтрой» открывает вакансию на должность секретаря - делопроизводителя

Обязанности:

  • ведение деловой переписки;
  • прием/распределение телефонных звонков;
  • регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • подготовка проектов писем, служебных записок, приказов;
  • работа с оргтехникой;
  • организация приема гостей (чай, кофе и т.д.);
  • выполнение поручений руководителя;
  • планирование рабочего времени руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы в данной области от 1 года;
  • знание программ Word, Excel, Outlook, MS Office;
  • владение оргтехникой;
  • уверенный пользователь ПК;
  • аккуратность в работе;
  • опыт работы с документами;
  • презентабельный внешний вид;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • рассматриваются резюме только при наличии фотографии.
Условия:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
  • выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • работа в дружном молодом коллективе.
Навыки
  • Делопроизводство
  • регистрация документации
  • Передача документации на исполнение
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Организация встреч
  • Бумажный документооборот
  • входящая документация
  • Прием и распределение звонков
  • Внутренняя документация
  • Организация работы приемной
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • первичная обработка документации
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию