Руководитель проектов

TEAM University — международный университет предпринимательского профиля, реализующий совместные образовательные программы с ведущими европейскими университетами и бизнес-школами. В связи с запуском совместной MBA-программы с международным партнером мы ищем руководителя проекта программы MBA, который возьмёт на себя полное управление запуском и реализацией программы — от партнёрских согласований до выпуска студентов.

Цель должности

Обеспечить успешный запуск, координацию и устойчивую реализацию совместной MBA-программы, выступая ключевым связующим звеном между международным партнером, академическим составом, административными подразделениями, маркетингом, приёмной комиссией и студентами.

Обязанности:

Основные обязанности

1. Управление партнёрством и взаимодействие со стейкхолдерами

• Операционное взаимодействие с международным партнером

• Координация академических, административных и процедур качества

• Отслеживание согласований, комментариев и сроков решений партнёра

• Подготовка материалов для академических комитетов и советов

• Организация визитов, рабочих встреч и совместных мероприятий

• Управление ожиданиями сторон и эскалация вопросов при необходимости

2. Академическая координация и обеспечение качества

• Поддержка академической команды в подготовке документации по модулям

• Координация результатов обучения, карт оценивания и критериев

• Управление процессом внешних экзаменаторов

• Организация модерации и калибровки оценивания

• Поддержка заседаний аттестационных и выпускных комиссий

• Контроль соответствия стандартам качества Kozminski University

3. Управление процессом поступления (Admissions)

• Проектирование и описание процесса приёма на программу MBA

• Управление воронкой заявок: запрос → заявка → интервью → зачисление

• Организация собеседований и работы приёмной комиссии

• Контроль подготовки и учёта офферов, подтверждений и депозитов

• Обеспечение соблюдения утверждённых критериев отбора

4. Маркетинг и привлечение слушателей

• Реализация маркетинговой стратегии программы

• Координация цифрового маркетинга и офлайн-мероприятий

• Организация подготовки контента (преподаватели, отзывы, видео)

• Работа в связке с отделом маркетинга

• Анализ эффективности кампаний, лидов и конверсий

5. Готовность преподавательского состава и учебного процесса

• Координация договоров с преподавателями (зарубежными и локальными)

• Поддержка онбординга и ориентации преподавателей

• Планирование расписания, оценивания и модерации

• Операционное взаимодействие между преподавателями и администрацией

• Выявление рисков в реализации программы

6. Проектное управление и контроль сроков

• Ведение детального проектного плана (график, этапы, зависимости)

• Контроль ключевых сроков и точек принятия решений

• Управление рисками и подготовка мер реагирования

• Подготовка регулярных отчётов для декана и руководства

• Поддержка решений о запуске / корректировке программы

7. Комплаенс, договоры и документация

• Координация договорной и сопроводительной документации

• Поддержка требований по защите персональных данных

• Контроль использования бренда и формулировок дипломов

• Версионный контроль официальных документов

• Подготовка к аудитам и проверкам

После запуска программы

8. Сопровождение студентов и операционная поддержка

• Организация вводной сессии и адаптации студентов

• Подготовка учебных материалов и LMS

• Коммуникация со студентами на протяжении программы

• Работа с обращениями и проблемными ситуациями

• Координация выпускных проектов и защит

9. Анализ и развитие программы

• Сбор обратной связи от студентов и преподавателей

• Анализ итогов семестра

• Подготовка предложений по улучшению программы

• Формирование отчётов по эффективности программы

• Высшее образование (MBA — преимущество)

• Не менее 5 лет опыта в:

  • управлении образовательными или международными программами,

  • или проектном управлении в сфере высшего образования

• Опыт работы с международными партнёрами

• Понимание академических процедур и стандартов качества — желательно

Профессиональные навыки:

• Сильные навыки проектного управления

• Уверенное взаимодействие с руководством и академическим составом

• Высокий уровень устной и письменной коммуникации

• Системное мышление и внимание к деталям

• Самостоятельность, ответственность, стрессоустойчивость

• Свободное владение английским, русским языком (не ниже C1)

• Ключевая роль в международной MBA-программе

• Работа с ведущей европейской бизнес-школой

• Высокий уровень автономии и ответственности

• Конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально)