Руководитель проектов по трудовой миграции

Обязанности:

1. Организация и контроль оказания услуги по полному циклу оформления документов для трудовой деятельности для иностранных граждан с визовым режимом въезда, в том числе:

1.1. В части взаимодействия с клиентом:

- Постоянная коммуникация с клиентом по стандартам компании, включающая в т.ч. обязательное фиксирование всех запросов и решений;

- Организация и контроль каждого шага и заблаговременное информирование о нем клиента;

- Ответственность за удовлетворенность клиента;

- Консультирование клиентов по миграционным вопросам;

- Участие во встречах с клиентами для продаж и сверки статуса проекта;

- Контроль оплаты клиентом услуг по миграции;

1.2. В части управления процессами:

- Планирование проекта и сроков (составление дорожных карт) по стандартам компании;

- Ведение отчетов, баз данных и проставление статусов на ежедневной основе;

- Контроль всех сроков проектов;

- Отслеживание сроков действия миграционных документов и своевременное инициирование продления/ аннулирования/ отмены документов;

- Своевременное и незамедлительное реагирование в критических ситуациях (любых ситуациях "не по плану"), оперативная подготовка планов выхода из критической ситуации;

- Оформление квот и контроль за выходом приказов и сроками действия квот;

- Отслеживание сроков действия миграционных документов и своевременное инициирование продления/ аннулирования/ отмены документов;

- Личные поездки в госорганы в регионах проекта при необходимости;

- Выяснение необходимой информации, создание коммуникативных шаблонов, памяток, инструкций и т.д.;

- Подготовка необходимых документов для подачи заявок на квоту, оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников, разрешений на работу для ИГ, аккредитация организации в МВД, оформление приглашений, продление рабочих виз;

- Обеспечение своевременной подачи всех необходимых документов и уведомлений в уполномоченные государственные органы, в т.ч. подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров;

- Взаимодействие с территориальными подразделениями МВД (федеральный, региональный, районный уровень, отделы оформления приглашений и виз, отделы внешней трудовой миграции и т.д.), в том числе направление официальных запросов;

- Проверка паспортов, миграционных карт, приглашений, виз, и других необходимых документов у иностранных граждан (в т.ч. с целью ведения баз данных и отслеживания сроков окончания документов);

- Постановка на миграционный учет иностранных граждан по месту пребывания в соответствии с требованиями законодательства, в том числе сопровождение клиентов в процессе постановки на миграционный учет;

- Организация процесса и сопровождение иностранных работников для прохождения дактилоскопии, медицинского освидетельствования и сдачи экзамена на знание русского языка в рамках российского законодательства, в том числе предоставление в МВД результатов данных процедур;

- Сбор, анализ и систематизация информации по требованиям уполномоченных государственных органов в регионах РФ, предъявляемым к документам, необходимым для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан с визовым режимом въезда;

- Организация и контроль оказания миграционных услуг в регионах, в том числе в части управления техническим персоналом/подрядчиками, участвующими в процессах подготовки и подачи документов для законного осуществления трудовой деятельности иностранных граждан на территории соответствующих субъектов РФ.

1.3. В части взаимодействия со смежными отделами и партнерами:

- Заключение договоров с подрядчиками в т.ч. с ПВС, мед.центрами, тест.центрами и т.д.;

- Коммуникация со смежными отделами и партнерами по стандартам Интруд;

- Постановка задач техническому отделу, отделу логистики. Контроль за их выполнением;

- Консультирование коллег;

- Заказ оплаты гос.пошлин;

- Участие в расчетах КП;

- Коммуникация с GR (прописывание ситуаций и задач);

- Поиск и контрактация партнеров для реализации следующих услуг: медицинское освидетельствование, дактилоскопия, экзамен по русскому языку, трансфер иностранных граждан к местам проведение вышеуказанных процедур, нотариальные переводы документов, подготовка документов, фотоуслуги и прочее;

- Составление планов по расходам для согласования и отчеты по расходам;

- Составление планов командировок и планирование расходов на них;

- Отслеживание изменений миграционного законодательства и анализ правоприменительной практики;

- Участие в процессах непрерывного улучшения качества работы миграционного отдела, разработка и следование утвержденным стандартам качества оказания миграционных услуг;

- Участие в мероприятиях по повышению уровня профессиональных навыков, и в периодических тестированиях на знание миграционного законодательства;

- Подготовка отчетов и документов по запросу непосредственного Руководителя.

Требования:

- Опыт работы не менее 3-х лет в области оформления миграционных документов для привлечения иностранных граждан (всех категорий) в целях осуществления трудовой деятельности;

- Знание способов и оснований привлечения к труду иностранных граждан, регламентов (актуальных по состоянию 2025) года по данным направлениям и особенностей приема документов уполномоченными органами в различных субъектах РФ;

- Высшее образование;

- Знания особенностей российского миграционного и трудового законодательства в части привлечения и использования иностранных работников.

- Полный рабочий день;

- Офисный формат работы.