Администратор проектов

Что нужно делать:

• Организовывать и контролировать процессы заключения контрактов с заказчиками и субподрядчиками.
• Проводить согласование договоров с внутренними службами компании для обеспечения их соответствия требованиям.
• Следить за выполнением условий договора, включая контроль сроков, этапов и актирования результатов проекта.
• Обрабатывать закрывающие документы по доходным и расходным договорам, обеспечивая их правильность и своевременность.
• Поддерживать постоянную связь с руководителем проекта для информирования о сроках, изменениях и актуализации документации.
• Учитывать рабочее время сотрудников проекта в соответствии с внутренними системами компании.
• Координировать сбор таймшитов от сотрудников проекта, проверять их на соответствие и согласовывать с заказчиком и внутренними службами.
• Вести отчетность о статусе актирования и выполнении проектных этапов.
• Обеспечивать административную поддержку проекта для эффективного выполнения задач.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе.
• Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации.
• Понимаете базовые основы финансового учета (бухгалтерская и управленческая отчетность, учет выручки, расходов, маржи и т.д.).
• Имеете опыт работы с закрывающими документами.
• Имеете опыт работы с таймшитами и учетом рабочего времени.
• Являетесь продвинутым пользователем Excel (формулы, сводные таблицы).
• Имеете аналитический склад ума.
• Внимательны к деталям.
• Способны работать с большими объёмами данных.
• Обладаете грамотной устной и письменной речью.
• Готовы работать в офисном формате.