Ведущий эксперт Административной группы

• Подготовка приказов по личному составу о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, отзыве из отпуска, направлении в командировку, изменении стажа, о взысканиях и поощрениях работников.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП).

• Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам работников.

• Ознакомление работников с локальными нормативными актами под подпись и хранение ведомостей ознакомления.

• Составление и контроль исполнения графика отпусков работников.

• Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек и иных кадровых документов работников, хранение внутренних организационно-штатных документов структурных подразделений.

• Выдача справок и копий документов, касающихся трудовой деятельности, работникам.

• Ведение кадрового учета личного состава в ЦС ЗУП.

• Ведение учета рабочего времени: сбор и анализ табелей рабочего времени, графиков сменности и графиков рабочего времени структурных подразделений, контроль сверхурочных часов работников, ведение табеля рабочего времени Группы.

• Подготовка исходной информации по персоналу для планирования сметы затрат по направлению «Оплата труда».

• Обеспечение награждения работников.

• Осуществление взаимодействия с НПФ.

• Подготовка и направление материалов для рассмотрения комиссией по материальной помощи.

• Участие в проведении специальной оценки условий труда.

• Участие в анализе обстоятельств и причин несчастных случаев.

• Уведомление представителя нанимателя (работодателя) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Разработка и согласование локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения Работника и Работодателя.

• Методическое руководство и контроль разработки и утверждения внутренних документов структурных подразделений.

• Согласование проектов внутренних документов структурных подразделений.

• Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации для обеспечения государственного пенсионного страхования в части оформления, обмена и выдачи дубликатов страховых свидетельств государственного пенсионного страхования лицам, работающим по трудовому договору или заключившим договор гражданско-правового характера.

• Создание форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ по работникам, формирование выписок из сведений по формам СЗВ-М (за отчетный месяц), СЗВ-СТАЖ (за период с начала года по дату увольнения) и СЗВ-ТД по увольняемым работникам для организации выдачи их под подпись.

• Организация вакцинации работников.

• Подготовка документов для планирования и исполнения бюджета и Плана закупок Общества.

• Сопровождение проведения закупочных процедур в части работ, связанных с реализацией задач Группы.

• Подготовка документов для формирования сметы затрат на оказание медицинских услуг по проведению лечебно-оздоровительных и лечебно-профилактических мероприятий для работников, оформление заявок на приобретение материалов для функционирования комнаты психофизиологической разгрузки и помещения для оказания медицинской помощи.

• Оформление договорной документации на обучение (повышение квалификации) работников в сторонних организациях.

• Подготовка планов изменения штатной численности, планов изменения категорий должностей, и планов заполнения вакансий.

• Сопровождение специалистов-стажеров во время работы.

• Участие в работе с внутренним кадровым резервом.

• Организация проведения обязательных медицинских осмотров работников;

• Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Пензенской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно).

• Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок.

• Выполнение мероприятий по развитию сотрудничества между АО «СО ЕЭС» и ФГБОУ ВО «Пензенский государственный университет».

• Участие и содействие в работе Молодежного совета.

• Высшее профессиональное образование "5.38.03.01. Экономика", "5.38.03.04. Государственное и муниципальное управление", "5.38.04.01. Экономика", "5.38.04.04. Государственное и муниципальное управление" укрупненной группы "Экономика и управление", программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание трудового законодательства;
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность и исполнительность;
• Коммуникабельность, умение работать в команде, дисциплинированность;
• Ведение деловой переписки;
• Готовность к обучению;
• Навыки работы на уровне опытного пользователя с компьютерной и оргтехникой, справочными правовыми системами, текстовыми и графическими редакторами, интернет браузерами, почтовыми программами (в том числе Microsoft Outlook), опыт работы в 1С 8.3 ЗУП.

Условия:

• Работа в крупнейшей государственной электроэнергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России;
• Официальное трудоустройство со стабильной заработной платой, график работы 5/2 с 08.00 до 17.00 (пн.-чт.), с 08.00 до 16.00 (пт.);
• Расширенный социальный пакет: корпоративный полис ДМС, страхование от несчастных случаев, денежные выплаты в связи с наступлением значимых событий, ежегодная материальная помощь к отпуску;
• Обучение за счет компании, бесплатный доступ к корпоративной библиотеке обучающих курсов;
• Корпоративная жизнь: спортивные мероприятия, творческие конкурсы и другие мероприятия для сотрудников и их семей.