Руководитель направления (АХО)

ООО «РТК-Платформа здоровья» - аккредитованная IT-компания, дочернее Общество «Ростелеком». Наш продукт платформа управления здоровьем – комплексное технологическое решение, призванное реализовать инновационный подход по осознанному управлению здоровьем сотрудников.

Обязанности:

• Организация и контроль работы административно-хозяйственного блока в двух офиса;
• Управление хозяйственными закупками компании, снабжение офиса (канцтовары, вода и продукты питания, хозинвентарь, мебель);
• Бюджетирование и контроль административно-хозяйственных затрат (финансовый контроль, прогнозирование затрат, их оптимизация и снижение);
• Выстраивание четкой системы бизнес-процессов как внутри административно-хозяйственного блока, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями;
• Подготовка, оформление и ведение договоров аренды помещений; сбор документации, предусмотренной договором аренды; взаимодействие с управляющей компанией арендодателя по хозяйственным вопросам (мелкий ремонт, предотвращение/урегулирование конфликтных ситуаций);
• Систематизация потребностей подразделений компании, планирование размещения и оснащения рабочих мест;
• Организация переезда офиса в случае необходимости (поиск новой площадки, разработка плана-рассадки, взаимодействие с подрядчиками и контроль выполняемых ими работ);
• Администрирование договоров с внешними контрагентами (контроль сроков действия, работа с первичной документацией, согласование и контроль сроков оплаты платежей в системе ЭЛМА 365, ведение реестра оплачиваемых счетов, контроль качества предоставляемых услуг);
• Организация командировок для сотрудников компании;
• Регистрация сотрудников и отработка реестров Яндекс такси+еженедельная отчетность;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием мебели и офисного оборудования, проведение инвентаризации;
• Оформление пропусков, заказ парковки для гостей, бронирование переговорных;
• Обход офиса для проверки уборки / технического состояния здания: проверка и выявление некачественной ежедневной уборки помещений; проверка технического состояния здания по хозяйственной части на предмет аварийных ситуаций, дефектов отделки помещений, поломок мебели и офисной/ бытовой техники; диагностика, ремонт, чистка кулеров, кофемашины;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса и создание комфортных условий для работы сотрудников (кофе-поинт);
• Контроль функции охрана труда (есть специалист).

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы в АХО от 5 лет;
• Знание законодательства, нормативов, ГОСТов в области эксплуатации помещений, законодательства в области охраны труда и техники безопасности;
• На уровне опытного пользователя с ПК и программами: MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, (ЭЛМА 365 – является преимуществом кандидата);
• Хорошие организаторские навыки, умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки ведения переговоров;
• Внимательность к деталям и ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ. Фиксированный оклад + KPI;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе;
• Ресурсы для карьерного, профессионального и личного развития;
• Комфортная система адаптации в компании, выстроенная база знаний и система наставничества;
• Внутренние технические компетенции для повышения эффективности работы;
• Офис в БЦ Comcity (м. Румянцево, 7 мин пешком);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 месяца)

Смело отправляйте свое резюме! Мы готовы ответить на все вопросы и познакомиться с вами.

В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.