Главный специалист по документообороту

Москва, улица Новый Арбат, 27

Метро: Баррикадная

Описание вакансии

Обязанности:

подписание документов у ЗГД;
распределение документов внутри Управления делами;
получение и регистрация входящих документов в 1С ДО, распределение документов;
отправка документов курьерскими службами;
консультирование сотрудников по экспедиции документов;
взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота Управления делами;
контроль и предупреждение нарушений корпоративных стандартов документооборота;
сопровождение внешних переговоров;
прием входящих звонков (распределение в группе на 4 сотрудников);
выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

опыт работы в секретариате/канцелярии/делопроизводстве в холдинговых структурах с большим объемом документооборота не менее 2 лет;
опыт работы с первыми лицами компании;
уверенное знание 1С Документооборот;
отличное знание видов документов, их значения (содержимое, реквизиты, сферы применения);
английский язык для переписки (уровень В1);
грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;

Условия:

офис в ЦАО, пешая доступность от метро Смоленская;
40 часовая рабочая неделя;
возможны редкие командировки;
корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.