Офис-менеджер/Секретарь

Inventive Retail Group

Офис-менеджер/Секретарь

Описание вакансии

Твои задачи:

  • Принимать телефонные звонки и посетителей на рецепции, выяснять потребности звонящих и перенаправлять звонки надлежащим сотрудникам Компании;
  • Обеспечивать офис водой, продуктами, канцтоварами, визитками, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
  • Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу;
  • Принимать и регистрировать поступившие входящие документы в системе 1С Документооборот;
  • Организовать заказ такси сотрудникам;
  • Оплачивать счета в своей зоне ответственности в системе 1С, отчитываться по ним в бухгалтерию;
  • Готовить к отправке исходящие документы (печать накладных, упаковка в конверт);
  • Принимать участие в организации праздничных мероприятий;
  • Обеспечивать порядок в переговорных комнатах;
  • Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

  • Высшее/неоконченное высшее образование;
  • Опрятный внешний вид;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность, ответственность, инициативность;
  • Уметь улыбаться и быть приветливым - это преимущество;
  • Знание английского языка приветствуется.

Наши условия:

  • Офис - станция м. Шелепиха (5 мин от метро);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График 5/2 (c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
  • Яркую корпоративную культу (#inventivelife, #inventivesport, #inventiveпомогает и это не всё. Смотри YouTube / Telegram-канал);
  • Платформа корпоративных скидок Inventive Retail Group.
Навыки
  • Грамотная речь
  • Организаторские навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • MS Excel
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Ответственность
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Белла Восток
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ИДС Боржоми

Офис-менеджер

ИДС Боржоми

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Секретарь

Промедсервис

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Профи.ру
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Группа ЦЕНТР
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

А Плюс
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Юридическая фирма Косенков & Суворов

Секретарь на ресепшен

Юридическая фирма Косенков & Суворов

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Bright Rich | Moscow

Офис-менеджер

Bright Rich | Moscow

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

eastconsult
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

AFI Development
Сменный график
  • Москва

  • до 78000 RUR

Мединторг

Офис-менеджер

Мединторг

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Юнидрафт
Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Вендоптгрупп

Офис-менеджер

Вендоптгрупп

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Секретарь

Ит Альянс

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Веллнес Бьюти
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

МФК Фордевинд

Офис-менеджер

МФК Фордевинд

Полный день
  • Москва

  • до 70000 RUR

ЮНИСТОМ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

ДельтаЛизинг

Офис-менеджер

ДельтаЛизинг

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Секретарь ресепшн

АРХПЛЕЙ Девелопмент

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию