Помощник/ассистент руководителя

Обязанности

• Управление календарём предпринимателя: планирование дня и недели, приоритизация, перенос и отмена встреч, защита времени для фокусной работы.

• Подготовка предпринимателя к встречам, переговорам и планёркам (контекст, цели, ключевые вопросы).

• Приём входящих задач в любом формате, их структурирование, расстановка приоритетов и фиксация в единой системе.

• Разделение задач по зонам ответственности: предприниматель / ассистент / команда.

• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками: отслеживание статусов, напоминания о дедлайнах, фиксация рисков, эскалация проблем.

• Возврат предпринимателю информации в формате результата и управленческих выводов, а не процесса.

• Ведение рабочей переписки от имени предпринимателя по согласованным правилам, фильтрация входящей коммуникации.

• Сбор, проверка и структурирование отчётов, подготовка кратких выжимок для принятия решений.

• Поиск подрядчиков и исполнителей, сравнение вариантов, подготовка подборок и таблиц.

• Работа с документами, таблицами и внутренними файлами, поддержание порядка в рабочих системах.

• Ведение отдельных организационных и проектных задач (в том числе найм).

• Активное использование ChatGPT и AI-инструментов для структурирования информации, подготовки материалов и ускорения рабочих процессов.

Требования

• Высокая личная ответственность и ориентация на результат.

• Умение самостоятельно организовывать работу и действовать без постоянного контроля.

• Системное мышление, способность структурировать хаос и большие объёмы информации.

• Спокойное отношение к дедлайнам, обратной связи и рабочему напряжению.

• Готовность контролировать выполнение задач и требовать результат.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets.

• Практический опыт использования ChatGPT и AI-инструментов как рабочих инструментов.

• Опыт работы ассистентом, координатором или менеджером будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия

• Бонус за выполнение проектных задач: до 20 тыс. руб/задача

• Работа напрямую с предпринимателем в развивающемся бизнесе.

• Участие в выстраивании управленческих процессов и структуры компании.

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

• Доступ к обучению и управленческим инструментам.

• Понятные задачи, прозрачные ожидания и спокойный рабочий стиль без микроменеджмента.

  Как откликнуться

  Чтобы откликнуться на вакансию, напишите сообщение.
  В ответ мы пришлём тестовое задание, максимально приближённое к реальной работе.

  По результатам тестового задания будет принято решение о дальнейшем общении.