Document Control Specialist (Специалист по контролю документооборота)

Ищем Document Control Specialist для работы на проекте с заказчиком NCOC. Если вы внимательны к деталям, организованы и умеете работать строго по стандартам заказчика, эта позиция для вас! Ваша основная задача — вести, контролировать и систематизировать документацию с соблюдением всех процедур и шаблонов NCOC, используя SharePoint для хранения и обмена документами.

Обязанности:

​​​- Полное ведение проектной документации в соответствии с требованиями NCOC: чертежи, технические отчеты, письма, контракты и др.

- Загрузка и систематизация документов в SharePoint, соблюдение структуры папок, прав доступа и версий.

- Контроль соответствия документов стандартам и шаблонам NCOC.

- Обеспечение актуальности документов и их доступности для команды проекта.

- Подготовка отчетов о состоянии документации для команды проекта и заказчика.

- Взаимодействие с инженерами, подрядчиками и другими участниками проекта в рамках процедур NCOC.

- Участие в архивировании и управлении версиями документации по стандартам заказчика.

Требования:

- Опыт работы с документооборотом / EDMS — от 2 лет, желательно в нефтегазовой или инженерной отрасли.

- Практический опыт работы с SharePoint.

- Понимание и соблюдение стандартов и процедур NCOC при ведении документации.

- Внимательность к деталям, высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности.

- Английский язык — технический уровень для работы с документацией и коммуникации с заказчиком.

- Сотрудничество осуществляется по договору гражданско-правового характера ГПХ, на период выполнения согласованного объема работ/Возможность продления по соглашению сторон

- Условия и размер вознаграждения согласовываются индивидуально в зависимости от объема и сложности работ и фиксируется в договоре ГПХ.

- Вознаграждение выплачивается по договору ГПХ после подписания акта выполненных работ, по завершению выполнения работ