Офис-менеджер
Офис-менеджер
Атырау, микрорайон Ардагер
Описание вакансии
Обязанности:
- Заказ и учет канцтоваров, воды, расходных материалов, подписка на периодику.
- Контроль состояния оргтехники, вызов мастеров для ремонта, заправка картриджей, обслуживание оборудования.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка.
- Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Ведение деловой переписки, работа с электронными документами, архивирование.
- Встреча посетителей, организация их пропуска, чая/кофе.
- MS Office (Word, Excel, Outlook), системы электронного документооборота (СЭД).
- Ведение документооборота, работа с корреспонденцией, оформление документов.
- Умение работать с принтером, сканером, мини-АТС.
- Планирование встреч, координация поездок, снабжение офиса, управление запасами.
- График работы 5/2.
- Стабильный оклад.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
