Офис-менеджер (менеджер) в строительную организацию

-Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.
• Закупки материалов (объем небольшой);
• Прием документов (УПД, акт, счёт-фактура, акт сверки) проверка на правильность заполнения первичных учетных документов, в том числе электронных;
• Контроль документооборота. Связь с отделом бухгалтерии;
• Запрос актов сверок с контрагентов;
• Запрос документов со строительных участков и контроль их своевременного предоставления.
• Выполнение распоряжений руководства.
• Требования:
• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, бухгалтер и т.д.), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и программ MS Office;

• Желание работать, внимательность;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации.

• Условия:

• Работа в стабильной строительной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, только белая заработная плата, без задержек;
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Позитивный и дружный коллектив;
• Отсутствие дресс-кода и лишних формальностей, открытость руководства;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата определяется по результатам собеседования;