Специалист 1 категории сектора по закупкам и договорной работе

Обязанности:

• Сопровождение закупочной и договорной деятельности, бухгалтерской отчетности, бюджетирование
• Инициирование и проведение закупочных процедур в рамках компетенции отдела по развитию и обучению персонала
• Формирование и организация согласования договорных документов, сопровождение процедуры заключения / исполнения / закрытия договорных документов
• Проверка, загрузка, согласование, устранение замечаний к первичным учетным документам
• Контроль своевременной сдачи и контроля согласования первичных учетных документов в системе УКК
• Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами
• Подготовка форм исполнения договорных и финансовых обязательств; анализ движения ДЗ/КЗ
• Участие в формировании, корректировках годовых показателей лимитов дебиторской/кредиторской задолженности (далее ДЗ/КЗ), подготовке ежемесячных пояснения по отклонениям ДЗ/КЗ от нормативных показателей

• Участие в регистрации, согласовании и/или корректировке календарных графиков договоров и предварительных ассигнований средств КРСпЗ/СЦВД в Системе контроля лимитов финансовых обязательств и платежей в корпоративной информационной системе на базе SAP R3

• Формирование отчетов по установленным формам по направлению деятельности

• Формирование отчетности по заключению и исполнению договоров по итогам закупочных процедур Общества и Компании

Требования:

• Высшее образование (техническое или в области управления персоналом)
• Дополнительное образование по направлению закупочной и договорной деятельности
• Знание порядка проведения закупочных процедур и подготовки пакета документов (состав пакета документов)
• Знание порядка заключения / изменения договорных документов, формирования договорного документа, пакета документов для согласования
• Знание механизмов бюджетирования затрат и контроль исполнения; проведение анализа движения ДЗ/КЗ; проведение сверки взаиморасчетов в контрагентами, регистрации форм AFE
• Знание организации процесса обучения персонала по видам, формам обучения с учетом нормативных требований и законодательства РФ. Знание видов и программ обучения, порядка сбора потребностей в обучении
• Уверенное пользование ПК (КИС SAP, MS Office, Outlook, Power Point, СЭД Lotus)

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
• Комфортабельные офисные помещения.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.
• Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников.
• Комплексные программы поддержки молодёжной политики.