Помощник/ассистент руководителя

Уфа, Революционная улица, 39/3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, координация и введение рабочего графика собственника бизнеса;
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря собственника бизнеса;
Организация деловых поездок собственника бизнеса (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);
Осуществление контроля поставленных задач;
Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
По поручению собственника бизнеса согласовывать отдельные вопросы с работниками, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
Поддержание общего климата в офисе;
Выполнения других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Опыт работы управляющим офиса / офис-менеджером / помощником руководителя обязателен не менее 1 года.
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel), навыки работы с интернетом.
Умение находить информацию по разным источникам и грамотно излагать информацию
Высокий эмоциональный интеллект
Организаторские способности, внимание к деталям, высокий уровень ответственности.
Вежливость, пунктуальность, не конфликтность, умение общаться с людьми, грамотная речь, презентабельный внешний вид.
Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
Стрессоустойчивость
Навыки работы в режиме многозадачности

Условия: