Административный менеджер

Компания Millennium - профессиональное агентство бизнес-поездок (организация командировок).

Работаем с крупнейшими Государственными и коммерческими предприятиями (РЖД, Роскосмос, Русгидро и др).

Требуется административный специалист с опытом руководства call-центром (перенаправление входящих обращений без продаж)

Обязанности:

• Администрирование, обучение, контроль и ведение графика работы call-центра (замены, контроль своевременных ответов, контроль качества связи, установка нужных приложений, контроль выполнения инструкций) и т.д);

• Контроль и организация работы курьеров (отпуска, выходные, доставки и т.д);

• Контроль работы АТС и взаимодействие с ИТ специалистом по настройкам;

• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцтоваров);

• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры);

• Взаимодействие с арендодателями;

• Заказ пропусков;

• Организация и контроль службы эксплуатации и уборки;

• Взаимодействие с провайдерами (Аpi телефония, интернет) и внутренней ИТ службой;

• Ведение графика по заселению сотрудников в корпоративную квартиру и взаимодействие с комендантом квартиры;

• Проведение первичных собеседований в случае замещения HR специалиста.

• Опыт работы в компании с количеством человек от 300;

• Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность;

• Опыт работы в должности административного менеджера / офис-менеджера / специалиста АХО от 3-х лет;

• Опыт взаимодействия с другими отделами в части соприкасающихся обязанностей;

• Опыт работы с курьерами и умение распределять доставки;

• Опыт работы с удаленными сотрудниками;

• Высшее образование;

• Хорошие знания компьютера;

• Знание 1С;

• Умение грамотно и четко разговаривать;

• Доброжелательность и коммуникабельность.

• Работа в быстро развивающейся компании;

• График работы 5/2, удаленно;

• Оформление по ТК РФ или по любой другой схеме;

• Перспективы профессионального, карьерного и материального роста;

• Молодой, приятный и очень квалифицированный коллектив;

• Полностью удаленная работа;

• Для сотрудников, у кого стаж работы составляет от 2 до 5 лет, предусмотрено получать стандартные услуги страхования без дополнительного запроса гарантийных писем, по которому можно получить: Амбулаторную помощь (Стандарт), Помощь на дому и Телемедицину;

• Для всех желающих побывать в г. Сочи во время отпускного периода, мы предлагаем на выбор 2 корпоративные квартиры для Вас и всей Вашей семьи в полном составе абсолютно бесплатно.