Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Пермь, Ижевская улица, 30
Описание вакансии
- планирование и решение операционных вопросов;
- выполнение поручений руководителя и заместителей руководителя;
- организация встреч и совещаний, ведение протоколов совещаний;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства и документооборота в программах МСЭД, 1С;
- обеспечение бесперебойной работ офиса;
-
регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений, в том числе в МСЭД;
-
оформление заявок на автотранспорт для перевозки сотрудников и оказания курьерских услуг;
-
подготовка проектов приказов, писем;
-
работа в системе электронного документооборота, в электронной почте;
-
подготовка номенклатуры дел учреждения и иных документов для сдачи в архивы, работа с архивом города Перми.
-
подготовка и отправка писем и иной корреспонденции, работа в программе по формированию почтовых отправлений;
-
подготовка доверенностей на сотрудников учреждения
Требования:
-
высшее экономическое образование;
-
стаж работы в бюджетном секторе более 5 лет;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
знание основ делопроизводства;
-
умение работать в системе электронного документооборота;
-
ответственность, исполнительность, аккуратность, дисциплинированность;
-
умение работать в команде;
-
владение ПК
Условия:
- Часы работы: Пт-Чт с 9-00 до 18-00, Пт с 9-00 до 17-00, Сб,Вс - выходные