Старший инспектор при руководстве

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Принимать документы и личные заявления на согласование или подпись руководителя, контролирует правильность их оформления и прохождения (в том числе согласование);

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию;

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в компетенцию руководителя;

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, по поручению руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Обеспечивать сохранность документов и дел, их сдачу в архив в установленные сроки.