Секретарь Управления государственной службы ФАС России

Обязанности:

Ведение делопроизводства: работа с входящими/исходящими документами подсистеме электронного документооборота и на бумажном носителе, участие в разработке номенклатуры дел;

Ведение табеля учета использования рабочего времени (2 раза в месяц);

Подготовка справочной информации по поручению начальника Управления;

Ведение календаря начальника;

Обеспечение жизнедеятельности Управления (канцтовары, вода, расходные материалы);

Прием гостей;

Соблюдение служебного распорядка;

Выполнение иных поручений начальника управления и заместителей начальника управления.

Требования:

Оконченное высшее образование;

Наличие релевантного опыта работы;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);

Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;

Умение структурировать полученную информацию;

Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям;

Аккуратность, вежливость, доброжелательность, исполнительность, сообразительность, ответственность;

Знание основ делового этикета и дресс-кода.

Условия:

5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам - до 16 часов 45 минут.

Отсутствие командировок.

Оплата больничного.

Две столовые на территории организации.

Скидки у партнеров для членов Профсоюза.

Ежегодный отпуск от 30 календарных дней.

Материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.

Квартальные премии.

Тип служебного контракта: бессрочный.

С данной вакансией вы также можете ознакомиться на сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»: https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/241d763b-bffc-4354-9824-f94e9dbdad39