Менеджер тендерного отдела

Профессиональный опыт:

• Опыт работы менеджером по тендерам / закупкам от 1 года.
• Практический опыт подготовки и подачи тендерных заявок.
• Понимание структуры тендерной и конкурсной документации.

Знание закупочных процедур РК:

• Государственные закупки (goszakup.gov.kz).
• Закупки АО «Самрук-Казына» (zakup.sk.kz).
• Закупки недропользователей (в т.ч. TCO, NCOC, KPO).

Профессиональные навыки:

• Подготовка тендерной документации (техническая и коммерческая части).
• Работа с банковскими гарантиями и обеспечением заявок.
• Подача заявок и участие в электронных торгах.
• Ведение деловой переписки с заказчиками и электронными площадками.

Навыки переговоров:

• Умение вести коммуникацию с заказчиками, конкурсными комиссиями, подрядчиками.
• Навык обоснования цены, условий поставки, технических параметров.

Функционал Менеджера тендерного отдела:

1. Аналитическая работа с конкурсной документацией

• Проведение анализа всей тендерной документации заказчиков, включая технические задания (ТЗ), спецификации, требования к участникам, договорные условия и регламенты проведения процедур.
• Выявление и оценка потенциальных рисков, возможностей, а также ключевых критериев оценки заявок.

2. Подготовка и подача тендерных предложений

• Организация и контроль за полным циклом подготовки заявок на участие в тендерных и конкурсных процедурах.
• Формирование качественной технической части предложения, включающей описание предлагаемых решений, соответствие требованиям ТЗ, графики работ и иные необходимые разделы.
• Подготовка коммерческой части предложения в тесном взаимодействии со смежными подразделениями.
• Обеспечение корректной и своевременной подачи полного пакета документов в установленные сроки.

3. Работа на электронных торговых площадках (ЭТП)

• Регистрация и аккредитация компании на необходимых ЭТП.
• Уверенная работа на государственных площадках (goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz), площадках недропользователей, а также коммерческих ЭТП.
• Мониторинг новых закупок, участие в электронных аукционах и запросах предложений в соответствии с регламентами площадок.

4. Формирование и верификация пакетов документов

• Комплектация полного пакета документов, требуемого для участия в тендере (юридические, финансовые, технические, разрешительные документы).
• Проверка соответствия и актуальности всех предоставляемых документов (сертификаты, лицензии, доверенности, письма, финансовые формы и т.д.) установленным требованиям.

5. Внутренняя координация и взаимодействие

• Организация межфункционального взаимодействия с инженерно-техническими службами, отделом продаж, отделом закупок, финансовым и юридическим департаментами для сбора исходных данных, технических спецификаций, коммерческой информации и согласования позиций.
• Инициация и координация внутренних совещаний по тендерным проектам.

6. Деловая коммуникация

• Ведение официальной переписки с заказчиками, организаторами торгов и операторами электронных площадок.
• Подготовка запросов на разъяснение документации, предоставление необходимых сведений по требованию.

7. Администрирование и отчетность

• Ведение полной и актуальной отчетности по всем тендерным процедурам.
• Внесение и регулярное обновление данных по тендерам, заявкам, контрактам и конкурентам в CRM-систему или иные учетные системы компании.
• Формирование аналитических отчетов по результативности участия.