Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Сагымбая манасчы, 135
Описание вакансии
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
ведение делопроизводства; - обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещаний, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководства; - также взаимодействие с внутренними подразделениями и контролирующими органами.
- владение офисными программами и оргтехникой;
- знание основ делопроизводства и деловой переписки;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- ответственность;
- организаторские способности, внимательность к деталям.
-
5/2, с 11:00 до 20:00
Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой