Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, факсов, электронной почты и др.;
- Ведение документооборота, отправка корреспонденции;
- Работа с клиентами; Встреча клиентов и гостей;
- Организация/обеспечение деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контроль трудовой дисциплины;
- Контроль за хозяйственной частью (заказ канцтоваров, контроль чистоты помещений);
- Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Отчетность;
- Выполнение поручений руководителей.
- Высшее образование;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Грамотная речь; Знание правил ведения деловой переписки; Знание основ этики и культуры общения;
- Личные качества: аккуратность, вежливость, порядочность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, улыбчивость, оперативность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде;
- Свободное владение казахским и русским языками, английским не ниже pre-intermediate.
- Полный рабочий день.
- Дружный коллектив.
- Своевременная выплата заработной платы.
- Комфортабельный офис в центре города.
Навыки
- Бронирование гостиниц
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Закупка оргтехники и оборудования