Специалист материально-технического снабжения

Обеспечение ТМЦ для выполнения контрактных работ

Обеспечение своевременной поставки материалов, оборудования, и расходных материалов для выполнения договорных обязательств перед ТШО.

Формирование потребности на основании Scope of Work, BOQ, MTO, графиков работ.

Контроль соответствия ТМЦ техническим требованиям ТШО, проектной документации и контракту.

Взаимодействие с ТШО

Координация действий с представителями ТШО ( Engineering, Construction, Warehouse).

Предоставление статусов по закупкам и поставкам ТМЦ по запросу ТШО.

Участие в совещаниях (Material Status Meeting, Progress Meeting).

Подготовка материалов для согласования отклонений (Deviation Request) при необходимости.

Логистика и доставка

Организация и контроль доставки ТМЦ до объектов ТШО (Тенгиз, складские зоны).

Координация локальных перевозок.

Контроль упаковки, маркировки и консервации в соответствии с требованиями ТШО.

Складской учёт и контроль

Организация приёмки ТМЦ на складах ТШО.

Проверка количества и состояния ТМЦ при поступлении.

Ведение складского учёта, контроль остатков.

Обеспечение правильного хранения ТМЦ.

Участие в инвентаризациях.

Контроль качества и соответствия

Проверка сопроводительной документации (MDS, certificates, паспорта).

Взаимодействие с QA/QC при приёмке ТМЦ.

Инициирование NCR, возвратов и замены ТМЦ при несоответствии.

Документооборот и отчётность

Ведение полного комплекта документации по ТМЦ:

Журнал верификация материала, матрица по материалам

Подготовка отчётов

Поддержка проверок и аудитов со стороны ТШО.

Соблюдение требований HSE ТШО

Соблюдение HSE требований ТШО и организации.

Контроль соответствия поставляемых МТР требованиям промышленной и пожарной безопасности ТШО.

Соблюдение антикоррупционной политики.

Управление рисками и сроками

Идентификация рисков по поставкам ТМЦ (задержки, дефицит, несоответствие).

Разработка и реализация мероприятий по минимизации рисков.

Своевременное информирование руководства подрядчика и представителей ТШО о критических отклонениях.

Оптимизация и улучшение процессов

Оптимизация логистических маршрутов и складских запасов

Участие в инициативах по снижению затрат Компании

Улучшение процессов ТМЦ с учётом требований ТШО.