Персональный ассистент руководителя

городской округ Красногорск, территория БЦ Рига Ленд

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в паре личным помощником руководителя.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
Оперативное выполнение поручений руководителя;
Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
Организация поздравления сотрудников и партнеров;
Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.

Требования:

Высшее образование;
Релевантный опыт работы от 3 лет;
Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
Грамотная устная и письменная речь;
Очень высокая клиентоориентированность;
Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям;
Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.

Условия:

Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
Корпоративная мобильная связь;
Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.