Секретарь/Офис-менеджер
Секретарь/Офис-менеджер
Москва, улица Годовикова, 9с12
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встречать гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
- Оформление пропусков на автомобиль;
- Взаимодействовать с арендодателем;
- Работать с оргтехникой (копирование, сканирование, печать);
- Взаимодействовать с почтовыми отправлениями (отправлять/получать почту);
- Приём и распределение телефонных звонков;
- Поддержание порядка и организация уборки офиса;
- Оперативное решение поставленных задач.
- Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
- Уверенное владение компьютером и офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat);
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- «Белая» заработная плата;
- Возможность карьерного роста;
- Комфортный офис - м. Алексеевская (5 минут пешком);
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Дружная и высококвалифицированная команда.
Навыки
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Навыки работы с первичной документацией
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
