Менеджер по отпуску и реализации ГСМ

Проводит полный расчет Гарантийного обеспечения по каждой позиции, готовит клиентский заказ.

Отслеживает возврат оставшихся сумм переплат, возврат ГО, отслеживает вывоз ГСМ по контракту, делает сверку сумм по договорам.

Организовывает отправки уведомлений об отгрузке на нефтебазы.

Ведет подготовку и оформление договоров и приложений к ним, заявок выписывает счета на оплату. Ведет подшивку договоров и приложений.

Ведет оформление и контроль отправки накладных, доверенностей, актов сверок (ЮКО, ЗКО).

Контроль за полным процессом отгрузки ГСМ: принятие и отправка сопроводительных документов контрагентам и нефтебазам через электронную сеть.

Контроль за оплатами и объемами, отгрузкой контрагентов.

Ежедневное ведение и сдача отчетности по реализации ГСМ (ЮКО, ЗКО).

Внесение и регистрация договоров в реестр.

Взаимодействует с контрагентами, представителями нефтебаз и брокерами.

Ведет полный контроль представления оригиналов документов по ЮКО и ЗКО.

Контроль по дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Контроль об уведомлении на нефтебазах об отгружаемой в его адрес партии нефтепродуктов с указанием номеров вагонов-цистерн, путем передачи сообщения электронной почтой

Ведет документооборот компании в электронном и письменном виде (входящая и исходящая корреспонденция).

Проверка, редактирование исходящих документов, - регистрация документов, ведет подшивку всего документа оборота.

Отправка заявок на пополнение топливной карты.

Оформляет и подает заявки на АЗС на приобретение ГСМ.

Ведет мониторинг электронной и курьерской почты.

Распечатка и сканирование документов.