Делопроизводитель

г. Минск, улица Академика Купревича, 10

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.) ;
обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
систематизация, формирование и ведение номенклатуры дел в соответствии с установленными требованиями;
обеспечение оперативного хранения документов и организация их передачи в архив организации;
ведение бумажного и, в перспективе, электронного документооборота в специализированных система (СЭД);
осуществление контроля за сроками исполнения документов и поручений руководства структурными подразделениями и сотрудниками;
информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
подготовка проектов ответов на письма и запросы;
обеспечение сохранности проходящей служебной информации и соблюдение конфиденциальности;
взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
координация работы с сотрудниками всех подразделений по вопросам оформления и предоставления документации;
участие в подготовке и проведении совещаний и переговоров разного уровня, официальных и корпоративных мероприятий.

Требования:

высшее или среднее специальное образование;
уверенное знание основ делопроизводства и архивного дела, нормативно-правовых актов, регламентирующих документационное обеспечение;
отличное владение ПК (MS Office: Word,Excel) и офисной оргтехникой;
опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом;
высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

режим рабочего времени с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00;
стабильный уровень заработной платы;
полный социальный пакет в соответствии с Коллективным договором (детский оздоровительный лагерь, санаторий НАН Беларуси (70%), материальная помощь в соответствии с Положением о материальном стимулировании работников института, планирование отпуска в любое время года (29 к.д.);
дружный и творческий коллектив, в котором присутствует взаимное уважение и чувство такта.

Посмотреть контакты работодателя