Архивариус
Архивариус
Томск, улица Герцена, 18
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
- Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
- Разрабатывает номенклатуру делу, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
- Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
- Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
- Ответственность, внимательность.
- трудоустройство по ТКРФ;
- 5-ти дневная 40 часовая рабочая неделя.
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Бумажный документооборот
- Ответственность
- Работа с оргтехникой