Администратор проекта (строительство)

Административное и организационное обеспечение

· Организует эффективную работу офиса строительной дирекции.

· Ведёт приём, регистрацию и обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

· Обеспечивает контроль исполнения поручений.

· Подготавливает служебные письма, запросы, акты, приказы и иные документы.

· Организует совещания, протоколирует их, контролирует выполнение решений.

Документооборот и архив

· Ведёт архив строительной дирекции: регистрация, систематизация, хранение, архивирование и передача документов в корпоративный архив.

· Оформляет, регистрирует и контролирует исполнительную, проектную документацию по объекту строительства.

· Ведёт реестры договоров, актов выполненных работ, ведомостей, журналов.

· Обеспечивает соблюдение сроков хранения и передачи документации.

· Контролирует полноту и корректность комплектации исполнительной документации подрядчиков.

Взаимодействие с подрядными организациями

· Обеспечивает документооборот с подрядчиками, субподрядчиками и поставщиками.

· Контролирует сроки предоставления отчётных и исполнительных документов.

· Ведёт базу подрядчиков, отслеживает актуальность договоров и контактной информации.

· Согласовывает с руководством вопросы допуска подрядных организаций на объект.

· Обеспечивает обмен информацией между подрядчиками и подразделениями компании.