Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Рязань, улица Маяковского
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организация командировок руководителя, включая бронирование билетов и гостиниц, подготовку необходимых документов;
- Планирование и координация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов и документов;
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая письма, электронные сообщения и другие документы;
- Организация документооборота, включая хранение и систематизацию документов.;
- Взаимодействие с другими подразделениями организации и должностными лицами по вопросам, связанным с работой руководителя;
- Организация закупок канцелярских товаров и других необходимых для работы руководителя и офиса материалов;
- Выполнение других административных и организационных задач, направленных на обеспечение эффективной работы руководителя.
- Высшее или средне-специальное образование;
- Опыт работы от 1-го до 3-х лет на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь ПК, знание 1 С: Документооборот, Exсel, Word;
- Знание английского языка не ниже среднего уровня;
- Ответственность, внимательность, исполнительность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Работа в компании, занимающейся международной дистрибуцией автоаксессуаров требуется помощник руководителя;
- Удобное расположение офиса компании в центре города;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ч;
- Заработная плата - на испытательный срок - оклад 50000 руб., после прохождения испытательного срока - оклад 70000 руб.;
- Полный соц. пакет по ТК РФ + программа лояльности компании;
- Испытательный срок 1 месяц.
Навыки
- Английский язык
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
