Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация рабочего процесса в офисе.
- Входящая/исходящая корреспонденция.
- Внутренний документооборот.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Оформление деловых писем.
- Работа с информацией: поиск, структурирование.
- Копирование, сканирование документации.
- Работа с электронной почтой, стандартным пакетом Microsoft Office.
- Выполнение поручений руководителей подразделений.
- Приём посетителей.
- Высшее образование.
- Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 1 года.
- Отличные навыки работы с офисной техникой, организаторские навыки, внимательность.
- Уверенный пользователь ПК и MS Office.
- Навыки составления документов: приказы, распоряжения, протоколы, письма, запросы и т.д.
- Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, соблюдение деловой этики.
- Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех трудовых гарантий с первого дня работы.
- Подчинение: Управляющему директору, Исполнительному директору.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, два выходных дня.
- Режим работы: с 08:00 до 17:00 (в пятницу - до 15:00).
- Испытательный срок: 3 месяца.
Похожие вакансии
Менеджер по персоналу с функциями офис-менеджера
Космос (ИП Иксанов Вадим Ахматович)
Полный день
Челябинск
от 75000 RUR
Помощник/ассистент руководителя/офис менеджер
Лидер Екатерина Сергеевна
Полный день
Челябинск
от 60000 RUR
