Оформление трудовых отношений с работниками (штат подразделения 20 чел.), оформление приказов по личному составу (о направлении на обучение, о командировании, об изменении графика работы, о привлечении к работе в выходной день).
Ведение табеля учета рабочего времени работников. Ведение работы по листкам нетрудоспособности.
Выдача работникам документов, связанных с их трудовой деятельностью.
Сбор графиков отпусков от подразделений, формирование сводного графика отпусков.
Подготовка ответов на запросы государственных органов.
Оформление установленной документации и отчетности по кадрам.
Совмещение должности помощника руководителя (на период отсутствия основного работника):
Административная поддержка руководителя: прием звонков, планирование рабочего дня, координация встреч и совещаний.
Ведение делопроизводства. Обеспечение документооборота по подразделениям.
Формирование заявок в 1C:ERP на оплату товаров и услуг.
Требования:
Высшее профессиональное образование.
Опыт работы в области управления персоналом, учета кадров и ведения делопроизводства - от 1 года.
Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности.
Знание трудового законодательства и иных актов, содержащие нормы трудового права.
Навыки оформления, ведения и хранения документов по персоналу.
Опыт организации делопроизводства и ведения документооборота на предприятиях.
Знание Законодательства РФ о персональных данных.
Условия:
Работа в Энергосбытовом подразделении одного из крупнейших промышленных предприятий с многолетней историей развития производства.
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
Офис - ст.м. "Кировский завод".
Добровольное медицинское страхование.
Частичная компенсация стоимости питания в сети столовых на территории предприятия.
График: 5\2 с 08:15 до 16:45, пт с 08.15 до 15.30.
Полный социальный пакет и дополнительные социальные гарантии и льготы (согласно "Кодексу Кировца").
Возможность бесплатно посещать спортивные секции и мероприятия на стадионе «Кировец» (м.Нарвская).