Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Рязанский проспект, 2с86
Метро: НижегородскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документа, а именно: подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, ее регистрация и отправка;
- Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;
- Встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;
- Подготовка отчётов, прайс-листов;
- Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- Закупка канцтоваров;
- Поиск и подача в тендерные закупки (предусмотрено обучение).
- Уверенные навыки пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
- Умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону, организованность и пунктуальность:
- Опыт работы с офисной техникой и организаторские навыки будут рассматриваться как преимущество.
- Работа в офисе
- График 5/2 9:00-18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Управление секретариатом
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 60000 RUR
