Ведущий специалист (по делопроизводству)

Кемерово, улица Свободы, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Полное и комплексное ведение делопроизводства организации.
2. Работа в системе электронного документооборота "Директум": регистрация, обработка и контроль исполнения приказов и других документов.
3. Организация и контроль документооборота: обеспечение своевременного прохождения документов между структурными подразделениями.
4. Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков выполнения поручений руководства, приказов и распоряжений сотрудниками.
5. Подготовка и оформление документов: составление писем, запросов, приказов и других официальных документов по поручению руководителя.
6. Редактирование и проверка: контроль правильности оформления проектов документов, предоставляемых на подпись руководству.
7. Работа с корреспонденцией: получение, регистрация и отправка входящей и исходящей почтовой корреспонденции.
8. Архивное дело: формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы от 1 года;

Условия:

График работы пятидневный, с 8:00 до 17:00
Место работы: г. Кемерово
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Своевременная, стабильная заработная плата два раза в месяц на банковскую карту;
Полный социальный пакет;
Компенсация питания;
Выдача спец. одежды и средств индивидуальной защиты.
Предоставляются оздоровительные путевки работнику и детям;
Компенсируется проезд к месту отдыха и обратно работнику и двум членам семьи;
Предоставляется компенсация за отопление или выдается пайковый уголь;
Предоставляется ДМС;