Ассистент руководителя/бизнес-ассистент

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере e-commerce. Мы продаем товары онлайн через сайты, продвигаемся в TikTok и Instagram. Каждый день получаем сотни заявок от клиентов и отправялем заказы по всей РБ. В связи с ростом нам нужен ключевой человек, который возьмет на себя операционные процессы, поможет оптимизировать работу и будет расти вместе с компанией.

Наша цель — постоянно развиваться, предоставляя клиентам качественные товары и отличный сервис. Мы ценим командную работу, верим в развитие сотрудников и ищем не просто исполнителя, а будущего лидера и партнера!

Это работа для человека, который:

• умеет мыслить логически и структурировано;
• берёт ответственность и доводит задачи до результата;
• успешно работает в режиме многозадачности;
• сам инициирует решения и не ищет виноватых.

Если ты хочешь участвовать в развитии бизнеса изнутри и быть рядом со стратегическими процессами — эта роль именно для тебя.

Обязанности:

• Операционный менеджмент (80% времени):

• Организация и контроль работы отделов: координация ежедневных задач отдела продаж (в т.ч. РОПа), маркетинга (таргетологи, креативы), логистики (логисты, кладовщики).

• Ведение оперативной отчетности по ключевым показателям (KPI) каждого отдела.

• Улучшение и оптимизация бизнес-процессов между отделами для повышения общей эффективности.

• Решение текущих операционных проблем.

• Административные и HR-задачи:

• Поиск, найм и адаптация новых сотрудников (от точечного подбора кладовщика до участия в найме менеджеров).

• Работа с документацией: подготовка договоров, актов, внутренних приказов.

• Организация совещаний и фиксация решений.

• Стратегическое развитие (20% времени):

• Участие в планировании и запуске новых проектов и товарных направлений.

• Вы будете правой рукой руководителя и будете напрямую влиять на ключевые решения.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или в товарном бизнесе будет преимуществом.
• Опыт в подборе персонала.
• Умение систематизировать, упрощать задачи и быстро вникать в новые процессы.
• Высокая ответственность, организованность, проактивность.
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs, Sheets, Excel).

Условия:

• Роль, где можно реально влиять на эффективность компании.

• Работа рядом с руководителем, обучение управленческим и бизнес-навыкам в товарном бизнесе

• Реальная перспектива занять позицию Директора компании через 2-3 года при успешном выполнении задач.

• Молодой дружный коллектив

• Стабильная ЗП (оклад 1500 руб. + KPI)

• Удаленный формат работы (посещение офиса по необходимости)

Если вас заинтересовала эта роль и вы готовы развиваться вместе с нами — ждем ваше резюме с сопроводительным письмом!