Руководитель отдела расчетов и документарного сопровождения

Ищем руководителя с сильными организаторскими способностями для управления отделом расчетов и документооборота. Ключевые требования: оперативность в работе и принятии решений, структурированность, опыт наставничества и обучения персонала.
Внимание! Офис находится по адресу: г.Таганрог, Петровская улица, 51

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управление отделом:

- Планирование и контроль работы отдела;

- Распределение задач и контроль сроков выполнения;

- Разработка процедур и регламентов работы;

- Координация с другими подразделениями.

Расчеты с контрагентами:

- Организация расчетов с заказчиками и поставщиками;

- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

- Работа с актами сверок.

Документооборот:

- Организация системы документооборота;

- Контроль оформления первичных документов;

- Контроль входящих и исходящих отправлений;

- Архивирование и хранение документов.

Обучение персонала:

- Наставничество для новых сотрудников;

- Проведение обучающих мероприятий;

- Оценка компетенций команды;

- Передача знаний и опыта.

Оптимизация и автоматизация процессов:

- Описание процессов, создание инструкций, регламентов;

- Постановка задач на автоматизацию на базе 1С.

ТРЕБОВАНИЯ

- Высшее образование (экономическое, инженерно-экономическое);

- Опыт руководящей работы от 3 лет;

- Опыт работы с расчетами и документооборотом от 5 лет.

Профессиональные навыки:

- Базовые знания бухучета (расчеты с контрагентами);

- Знание форм первичных документов;

- Знание договорного права;

- Уверенный пользователь 1С, Excel;

- Понимание принципов документооборота.

Ключевые качества:

- Организаторские способности - планирование, координация, оптимизация процессов;

- Оперативность решений - быстрое принятие ответственных решений;

- Наставничество - умение обучать и развивать персонал;

- Аналитическое мышление и внимание к деталям;

- Стрессоустойчивость и многозадачность;

- Отличные коммуникативные навыки.

УСЛОВИЯ

- Полная занятость, офис;

- Конкурентная ЗП;

- ДМС расширенный пакет;

- Компенсация питания;

- Корпоративная связь;

- Возможности развития.

Ждем инициативного профессионала с сильными лидерскими и организаторскими качествами, звоните и откликайтесь!