Event-менеджер

Ponaehali — семейный проект в Ташкенте: место с душой, где соединяются московский драйв и уют Ташкента. Мы проект с личным управлением и сильной командой, где важны качество, репутация и стабильность.

У нас каждый день проходят стендап, концерты и шоу, а площадка полностью готова под мероприятия любого формата — от камерных встреч до больших корпоративов.

Мы ищем системного и самостоятельного ивент-менеджера, который умеет координировать мероприятие “от и до” и держит процесс без напоминаний.

Обязанности (70% — операционка на площадке)

• Контроль мероприятия на площадке: подтвердить всех (подрядчики/команда), собрать статусы, зафиксировать договорённости

• Координация подрядчиков (ведущий/DJ/квиз/караоке и др.): время прибытия, техтребования, готовность, замены при срывах

• Контроль готовности площадки: зал/рассадка/тайминг/логистика/точки ответственности

• Контроль обязательных деталей: охрана, кейтеринг/подачи, техника, кабели, микрофоны, батарейки/резерв

• Быстрое решение форс-мажоров: перестройка тайминга, план Б, корректная коммуникация с клиентом

• Подготовка чек-листов, таймингов, пост-отчётов по мероприятию

Обязанности (30% — партнёры и подготовка)

• Поиск и развитие базы партнёров/подрядчиков, переговоры по условиям и ценам

• Подготовка смет и материалов для клиента: Google Sheets/Excel, простые презентации (по необходимости)

• Использование ChatGPT как рабочего инструмента (шаблоны, чек-листы, тексты, варианты решений)

Требования

• Главное: системность, дотошность и самостоятельность — вы ведёте процесс так, чтобы вас не приходилось “пинать”

• Опыт координации мероприятий на площадке (не только “придумал концепцию”, а именно контроль и управление процессом)

• Умение вести сметы/таблицы в Google Sheets/Excel (формулы, итоги, структура)

• Сильные коммуникации и переговоры: умение договариваться и держать границы

• Стрессоустойчивость и скорость реакции в динамике мероприятия

Будет плюсом:

• Базовое понимание техники (звук/микрофоны/подключения) на уровне координатора

Условия:

• Гибкий, но структурированный график

• Своевременная выплата заработной платы + бонусы по KPI

• Возможность влиять на развитие бренда и событийной активности

• Работа в команде с сильной управленческой поддержкой

• Перспектива карьерного роста