Обязанности: ЗНАНИЕ КАЗАХСКОГО И КИТАЙСКОГО ЯЗЫКОВ - ПРЕДПОЧТЕНИЕ
прием входящей и исходящей корреспонденции;
составление писем, в т.ч. юридического характера;
координация работы между отделами\подразделениями;
подготовка совещаний, ведение протоколов и т.д.;
содействие и ведение кадровой документации (письменное ознакомление с приказами, инструкциями и т.д.)
контроль за трудовой дисциплиной: время прихода на работу и времени ухода работников с работы (также контроль за отметками работников на постах автоматической станции\оборудования "вход-выход" на работу), а также распечатка с накопителя данных\информации за соответствующий период времени и сверка с Табелем по учету рабочего времени;
В случае необходимости запрос от руководителей подразделения информации по вверенным им работникам по часам\времени отсутствия и т.д.;
Сбор и сдача Табелей по учету рабочего времени в Отдел кадров;
Содействие в подготовке правил, распорядков на проекте, обеспечение работы в соответствие с законодательством РК;
Общий контроль за работой: работников столовой, сторожей, уборщиков, истопниками\печниками;
Общий контроль за соблюдением порядка и чистоты, наличия в служебных и жилых помещениях: света, воды, тепла в холодное время года, наличия инвентаря и т.д.
Выполнение иных поручений руководителя в рамках законодательства РК и квалификации.
Требования:
высшее образование, предпочтение в сфере - юриспруденции, администрирования
Опыт работы администратором, делопроизводителем, помощником юриста не менее - 3 лет