Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, микрорайон Сельмаш, Новомосковская улица, 21-23
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять подготовку и организацию работы офиса;
- Осуществлять прием и распределение телефонных звонков в офис Предприятия;
- Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
- Регистрировать входящую документацию в программе «ДЕЛО-WEB»;
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- среднее профессиональное образование и опыт административной работы не менее 1 года;
- высшее профессиональное образование, без предъявления к опыту работы.
- Официальное трудоустройство;
- Официальная заработная плата;
- Профсоюз.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Электронный документооборот