Заместитель генерального директора по общим вопросам

Научно-Инженерный Центр "Инкомсистем", один из крупнейших системных интеграторов РФ. Успешно работает на рынке более 30 лет.

Безупречной репутации АО НИЦ "Инкомсистем" доверяют крупнейшие компании нефтегазовой и нефтехимической отрасли — «Газпром», «Газпром нефть», «НОВАТЭК», «СИБУР», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТРАНСНЕФТЬ», «БАШНЕФТЬ», «ТАТНЕФТЬ» и многие другие.

АО НИЦ "Инкомсистем" приглашает кандидата на вакансию Заместитель генерального директора по общим вопросам.

Основные обязанности:

1. Руководство и контроль капитального строительства и ремонта:

• Организация и контроль выполнения планов капитального строительства, ремонта и реконструкции производственных объектов, зданий и сооружений организации;
• Координация работы начальника отдела капитального строительства, контроль своевременной выдачи проектно-сметной и технической документации для строительных и ремонтных работ;
• Обеспечение соблюдения строительных норм, стандартов и требований безопасности при проведении капитального строительства и ремонта;
• Взаимодействие с подрядными, проектными и контролирующими организациями по вопросам капитального строительства;
• Организация тендерных процедур по выбору подрядных организаций;
• Контроль соблюдения качества и сроков выполнения капитальных и ремонтных работ;
• Организация и контроль процесса ввода построенных и реконструированных объектов в эксплуатацию;
• Взаимодействие с государственными надзорными органами и инспекциями (УАиГ, ГАСН, УГР, УАТИ, КЗИО, Ростехнадзор, МЧС) для обеспечения соблюдения всех требований и получения необходимых разрешительных документов.

2.Управление недвижимостью:

• Оценка состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ; организация и контроль проведения ремонтных работ;
• Оценка и определение потребностей организации в обеспечении недвижимостью с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации;
• Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости;
• Анализ и оценка стоимости недвижимости, арендных ставок в соотношении с действующими ставками на арендуемые организацией помещения;
• Контроль процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию прав на недвижимость и договоров долгосрочной аренды недвижимости.

3. Административно-хозяйственное обеспечение:

• Осуществляет руководство и контроль материально-технического обеспечения хозяйственных нужд компании (канцелярские товары, мебель, офисное оборудование, кроме оргтехники, и бытовое оборудование) через начальника административно-хозяйственного отдела (АХО), который непосредственно отвечает за данные направления;
• Организует и контролирует работу начальника АХО по обеспечению санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации.

4. Транспортное обеспечение:

-Осуществляет руководство и контроль деятельности начальника транспортного отдела, отвечающего за определение качественных и количественных потребностей организации в транспорте с учетом сферы деятельности, численности персонала и структуры организации.

-Контролирует организацию выпуска корпоративного транспорта на линию и рациональное использование автопарка;

-Обеспечивает разработку и внедрение нормативов и регламентов пользования корпоративным транспортом, перевозки сотрудников и доставки грузов через начальника транспортного отдела;

-Руководит и контролирует процессы приобретения, продажи, лизинга и аренды транспортных средств;

-Контролирует организацию условий содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта транспортных средств;

-Обеспечивает своевременное проведение регистрации, технического осмотра и страхования автотранспорта.

5. Режим и безопасность объектов:

• Обеспечение безопасности объектов недвижимости компании и сохранности имущества организации;
• Обеспечение соблюдения требований режима и безопасности со стороны сотрудников организации и третьих лиц.

В зону ответственности включены подразделения:

• административно-хозяйственный отдел (29 чел);
• транспортный отдел (26 чел);
• отдел капитального строительства (5 чел).

Требования:

• Высшее – строительное, экономическое, менеджмент;
• Опыт руководства административно-хозяйственными подразделениями;
• Опыт выполнения функций по обеспечению безопасности и режима будет преимуществом;
• Опыт работы в производственных компаниях будет преимуществом;
• Знание основ финансово-хозяйственной деятельности (бюджетирование, договорная работа);
• Знание требований законодательства в сфере строительства и эксплуатации зданий, инженерных сетей;
• Готовность к редким командировкам по РФ;
• Умение работать в команде, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Умение самостоятельно определять перечень задач, расставлять приоритеты, принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций;
• Умение прогнозировать и минимизировать риски до их появления.

Дополнительные условия и преимущества работы у нас:

• Работа в аккредитованной IT-компании со стабильной репутацией;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально после собеседования, с учётом вашего опыта и квалификации;
• Медицинские осмотры и спецодежда предоставляются за счёт Компании;
• Дотация на питание: с первых дней работы вы получаете «Карту питания»;
• ДМС со стоматологией доступно после прохождения испытательного срока;
• Компенсация фитнес-абонемента: после испытательного срока Компания возмещает 50% расходов услуг физкультурно-оздоровительной организации;
• Активности и подарки для детей сотрудников на Новый год, День защиты детей и 1 сентября (для первоклассников).
• Поздравления и премии на профессиональные праздники;
• Ежегодные выплаты многодетным сотрудникам;
• Материальная помощь и дополнительные оплачиваемые дни отдыха по особым жизненным обстоятельствам.

Активная спортивная и творческая жизнь:

• Возможность заниматься в футбольных и хоккейных командах Компании;
• Участие в корпоративных забегах и турнирах по настольному теннису;
• Творческая атмосфера музыкального коллектива «Люди ИНкС» для тех, кто играет на музыкальных инструментах или занимается вокалом.
• Корпоративные мероприятия — это не просто встречи, а настоящие события, способные объединить 900+ сотрудников в одну команду! Здесь вы сможете почувствовать себя частью большой и дружной семьи, познакомиться с коллегами из разных подразделений и разделить атмосферу единства и поддержки. Это отличный повод вместе весело провести время, зарядиться энергией и вдохновением, а также стать частью масштабного и яркого корпоративного праздника, где каждый ощущает свою ценность и причастность к общей цели!