Административный специалист

Административный специалист осуществляет операционную поддержку бизнес-процессов, связанных с закупкой, учетом и движением товаров, работ и услуг, обеспечивающих поддержку продукции RRP и маркетинговой деятельности Компании.

В своей деятельности специалист руководствуется внутренними нормативными документами, требованиями законодательства, а также распоряжениями непосредственного руководителя.

Обязанности

• Организовывать административную и операционную поддержку процессов закупки товаров, работ и услуг для направления RRP и маркетинговых активностей.

• Оформлять и сопровождать заявки, договоры, счета, закрывающие документы в системах SAP, 1С и электронном документообороте.

• Контролировать корректность и полноту данных в корпоративных системах и обеспечивать своевременное обновление информации.

• Вести учет, движение и распределение товарно-материальных ценностей, включая прием, списание, перемещение и участие в инвентаризациях.

• Обеспечивать взаимодействие с внутренними подразделениями Компании (маркетинг, закупки, логистика, финансы) по вопросам согласования документов и выполнения процедур.

• Взаимодействовать с внешними поставщиками и подрядчиками, обеспечивать получение необходимых документов и соблюдение сроков.

• Участвовать в тендерных процедурах и процессе выбора поставщиков (при необходимости).

• Подготавливать операционную отчетность по закупкам, движению материалов и исполнению договорных обязательств.

• Контролировать соблюдение требований финансовой дисциплины и корректность оформления первичной документации.

• Выполнять иные поручения непосредственного и вышестоящего руководства.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы на административной позиции в маркетинге, закупках, снабжении или логистике не менее 1 года.

• Владение английским и казахским языками на уровне не ниже Intermediate (устно и письменно).

• Уверенное владение офисными программами (MS Office), а также системами 1С и SAP.

• Навыки работы с электронным документооборотом и ведения отчетности.

• Внимательность к деталям, ответственность, способность эффективно работать в условиях многозадачности.

• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с внутренними подразделениями и контрагентами.

• Знание правил трудового распорядка, финансовой дисциплины и корпоративного Кодекса поведения Работодателя.

• Знание норм охраны труда и техники безопасности.

• Приветствуются: знания табачного рынка и опыт участия в тендерах.

Условия

• Конкурентная заработная плата

• Гибкий график работы

• Медицинское страхование

• Страхование жизни

• Профессиональные тренинги, обучение и возможности развития.