Бухгалтер по ТМЗ (учёт зерна, тары, ТМЦ)

1. Общая информация

Должность: Бухгалтер по ТМЗ
Подчинение: Главный бухгалтер / Зам. главного бухгалтера
Отдел: Бухгалтерия
График: Пн–Пт, полный день

2. Основные задачи и обязанности

2.1. Учёт поступления сырья и материалов

• Прием первичных документов по зерну, таре, упаковке, услугам по хранению/транспортировке.

• Проверка правильности накладных, ТТН, договоров, спецификаций.

• Внесение данных о поступлении в 1С (приходные ордера, акты приёма).

• Сверка фактического веса (по весовой) с документами поставщиков.

• Контроль качества (лаборатория): классность, влажность, клейковина.

2.2. Учет складов и ежедневных остатков

• Ежедневная сверка остатков по всем складам (сырье, тара, готовая продукция).

• Работа с кладовщиками и логистами по подтверждению остатков.

• Выявление недостач, пересортиц, ошибок по складам.

• Ведение тары: биг-бэги, мешки 50/25/10/5/2 кг.

2.3. Учет внутренних перемещений

• Проводки по перемещению зерна между складами, элеватором, цехами.

• Контроль заявок на производство (сорт, класс, объем).

• Проведение перемещений и корректировок в 1С.

• Сверка перемещений с отчетами производства.

2.4. Учет тары и материалов

• Приход, списание, остатки тары (мешки, биг-бэги, упаковка).

• Контроль норм расхода тары на производство.

• Сверки по таре с кладовщиками еженедельно.

2.5. Взаимодействие с производством

• Прием утверждённых отчётов мельниц (помол, выход, сортность).

• Проверка корректности передачи сырья в производство.

• Контроль возврата неиспользованного сырья.

• Контроль списаний, переработки, брака.

2.6. Документы по услугам и накладные

• Учет услуг логистики, аренды складов, перевалки, обработки.

• Сверка подписанных актов от контрагентов.

• Контроль договоров и спецификаций.

2.7. Ежемесячные закрытия ТМЗ

• Проведение инвентаризаций (частичных и полных).

• Закрытие складов в 1С.

• Устранение и документирование расхождений.

• Формирование отчетов для главбуха и управленческого учёта.

2.8. Сверки с поставщиками

• Формирование и отправка актов сверки поставщикам зерна, тары, услуг.

• Ежемесячная сверка кредиторской задолженности.

• Работа с разногласиями и корректировками.

3. Требования к кандидату

3.1. Образование и опыт

• Высшее бухгалтерское/финансовое образование.

• Опыт работы бухгалтером по ТМЗ / складам

• Опыт в производстве или агро — большое преимущество.

3.2. Знания

• Уверенное владение 1С (БК/БП/УТ/ERP).

• Понимание складского учета, инвентаризаций, норм списания.

• Понимание специфики сырья (зерно, мука).

• Знание документооборота: накладные, ТТН, акты.

3.3. Навыки

• Внимательность к деталям и цифрам.

• Способность контролировать несколько складов одновременно.

• Умение работать с логистами, кладовщиками, производством.

• Быстрая обработка больших объемов данных.

4. KPI (показатели эффективности)

• 0 ошибок в приходах и перемещениях по складам.

• Закрытие склада в срок — до 3 числа следующего месяца.

• Своевременная сверка остатков ежедневно.

• Ежемесячные акты сверки отправлены поставщикам до 5 числа.

• Несоответствия (недостачи, пересортицы) выявлены и оформлены документально.

• Оперативная загрузка приходов — в день поступления.

• Полная прозрачность остатков по сырью, таре и готовой продукции.

5. Инструменты

• 1С (УТ, БП, ERP)

• Excel

• CRM система собственная (заявки, перемещения)

• WhatsApp (рабочие чаты со складами/логистами)

• Весовая система, лабораторные отчеты

6. Взаимодействие

Работает совместно с:

• складом и логистикой,

• отделом закупа,

• производством (мельницы),

• бухгалтером по реализации,

• бухгалтером-казначеем,

• главным бухгалтером,

• управленческим аналитиком.

7. Условия

• Официальное оформление

• Возможность роста до старшего бухгалтера или зам. главбуха

• Участие в автоматизации процессов (1С, CRM, весовая)