Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

организационно- техническое обеспечение деятельности руководителя организации
ведение телефонных переговоров, согласование встреч
прием поступающей корреспонденции
ведение делопроизводства
прием документов на подпись
подготовка документов и материалов, необходимых в работе руководителя
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов
обеспечение рабочего места руководителя, создание комфортной обстановки и условий, способствующих его эффективной работе
помощь коллегам в организации рабочего процесса
организация приема посетителей/гостей (чай, кофе)
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования:

Владение ПК
грамотная речь
наличие определенных личных качеств (доброжелательность, ответственность, исполнительность, эмоциональная устойчивость)
пунктуальность
внимательность

Условия: